Платформа документооборота ReDocument

Программа ReDocument представляет собой платформу для проектирования, разработки и эксплуатации информационных систем автоматизации документооборота и бизнес-процессов организаций.

Программа предназначена для регистрации входящих и исходящих документов, регистрации и контроля исполнения приказов и распоряжений, создания и контроля исполнения поручений, подготовки и согласования материалов к совещанию, проведения совещаний и контроля принятых решений, упорядоченного хранения электронных документов в соответствии с правилами ведения архивного дела.

Программа включает инструментарий создания новых и настройки готовых модулей под регламенты Заказчика с использованием low-code конструкторов, позволяющих реализовывать бизнес-процессы и реестры сведений в короткие сроки без привлечения программистов.

Программа разработана на платформе ReInform на базе свободного программного обеспечения (open-source) с учетом стратегии импортозамещения.

Программа может применяться в государственных и коммерческих организациях.

Области применения ReDocument

Поручения

Автоматизация процессов выдачи и контроля исполнения поручений

Совещания

Автоматизация подготовки и проведения совещаний, контроль принятых решений: повестки, протоколы, рассылки, календарь

Приказы и распоряжения

Подготовка по шаблонам и согласование распорядительных документов, контроль исполнения

Канцелярия

Регистрация входящих и исходящих документов, типовые резолюции

Архивное дело

Автоматизация ведения электронного и бумажного архивного дела

Платформа документооборота ReDocument разработана на программной платформе ReInform на базе свободного программного обеспечения (open-source) с учетом стратегии импортозамещения.

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2025660275 от 22.04.2025 г.

Подсистема Поручения

Назначение поручений с контролем исполнения
Выдача регулярных поручений с определением индивидуальных периодов повтора
Контроль за ходом исполнения поручений в методологии бизнес-процессов
Формирование дерева поручений
Функция помощника руководителя для подготовки, рассылки и контроля исполнения поручений
Возможность вызова из производственной системы, реализованной на платформе ReInform 2.0
Категорирование и аналитика поручений по различным параметрам
Аккумулирование информации в карточке Поручения
API для интеграции с внешними производственными системами
Поддержка работы через смартфоны и планшеты через браузер

Подсистема Совещания

Назначение, перенос, отмена совещаний с отражением в календаре пользователя
Включение вопросов в повестки, прикрепление материалов по вопросу
Рассылка приглашений и повесток на электронную почту, в мессенджеры
Настройка в системе печатных форм повесток и протоколов по шаблонам
Выдача поручений по протоколу
Реализация подготовки совещаний, согласования решений и утверждения протоколов в режиме бизнес-процессов
Утверждение протоколов ЭП
Ведение истории вопроса в связке с протоколами Совещаний
Тегирование повестки совещания адресами объектов и названиями объектов для интеграции с производственными системами
Передача принятых решений по вопросам в производственные системы для учёта и контроля
Категорирование вопросов и аналитика по приоритетам
Аккумулирование информации в карточке Совещания
Поддержка работы через смартфоны и планшеты через браузер

Подсистема Канцелярия

Регистрация входящих и исходящих документов
Выдача и контроль исполнения резолюций по документу
Формирование дерева резолюций с возможностью создания регулярных резолюций с заданным периодом повтора
Формирование и согласование проекта исходящего документа
Процесс согласования проекта исходящего документа с возможностью возврата на доработку и подписания ЭП
Возможность комбинировать блоки «Параллельное согласование», «Последовательное согласование» в процессе, выстраивая между ними последовательности в необходимом количестве
Доступ к документам из форм задач процесса
Установление связей между документами
Формирование печатных форм документов по шаблону
Отправка исходящих документов по электронной почте
Расширенный поиск документов по атрибутам
Возможность проставления отметки «Избранное» у документов, формирование реестра избранных документов

Подсистема Архивное дело

Присвоение административным документам индекса дела при регистрации/подписании документа
Оптимизация хранения электронных документов прошлых периодов
Комплектование документов прошлых периодов по индексам в соответствии с номенклатурой дел
Быстрый и удобный поиск архивных электронных документов по заданным параметрам (тип документа, номер документа, дата документа, год, содержание, тема, подписант, номер "Дела" и т.п.)
Разграничение прав доступа к данным
Формирование отчётности по заданным шаблонам
Формирование архива файлов по выбранным документам с формированием реестра/описи